在审批业务中应用电子签章最显著的要求就是能够保护指定区域的内容,每一个签章人只保护他需要负责的内容,在前面的签章人签署意见并且加盖个人签名后,后面的审批人还可以添加审批意见并加盖其自己的签名或印章,而后面的人审批意见的添加并不会影响到前面审批人电子签名的验证。
电子审批中应用电子签章技术的方案主要根据审批系统的技术路线来决定,不同的技术路线需要不同的电子签章软件支持。
1) 采用WEB网页形式实现电子审批业务:采用Sign on WEB电子签章控件,这是一个ActiveX控件,控件提供了丰富的开发接口,应用系统通过调用这些接口可以实现对特定网页区域内容的保护,实现电子印章的自动定位。
2) 采用Form电子表单实现电子审批业务,采用Sign in Form电子签章组件,以DLL动态库形式发布,可以实现与各类电子表单系统的集成。
3) “WEB+Office”解决方案的思想是:审批业务在网页(或者Form表单)上实现,在需要审批人签名时,将WEB上的审批信息通过模版转换成Office文档,并且自动在指定位置上加盖审批人的签名或者公章来保护该审批人签署的意见。
4) 电子审批单采用MS Word或者MS Excel实现,则采用Sign in MS Office签章客户端软件,由于该签章客户端可以支持对Word文档进行分节点保护、分区域保护,对Excel实现对特定单元格保护,因此完全可以满足审批要求。
通过电子审批可以大大提高审批业务效率,确保电子审批各环节的责任明确不可否认。
成功案例:浙江省国土资源厅、河北省国土资源厅、天津市新技术开发区政府等等。